Privacy en cookies

Wie behandelt uw gegevens?

Deze website is van Event Security Group B.V. Toezichthouders Nederland is een label van deze organisatie. Voor vragen over uw gegevens kunt u mailen naar info@esgsecurity.nl of bellen naar 0548 201044.

Als u een aanvraag doet

We gebruiken uw naam, e-mailadres en locatie om uw vraag te beoordelen en contact met u op te nemen. U kunt daarnaast uw organisatie, telefoonnummer, gewenste startdatum en een toelichting invullen. Deze aanvullende velden zijn niet verplicht.

De verwerking is nodig om op uw verzoek een mogelijke opdracht voor te bereiden. Wanneer u namens een organisatie contact opneemt, gebruiken we uw zakelijke contactgegevens voor ons belang om die vraag te behandelen. Vermeld in het formulier alleen informatie die voor uw aanvraag nodig is.

Verzending en tijdelijke opslag

Uw aanvraag wordt doorgestuurd naar het team van Event Security Group en krijgt een aanvraagnummer. De website houdt een afgeschermde serverkopie bij om fouten en dubbele verzendingen te kunnen afhandelen. De website draait bij TransIP; deze hostingdienst verwerkt de gegevens om de site en verzending technisch mogelijk te maken.

Voor deze serverkopieën is een termijn van 30 dagen ingesteld. De website ruimt verlopen kopieën op bij de eerstvolgende dagelijkse opruimronde wanneer het contactformulier wordt gebruikt. E-mailcorrespondentie die nodig is voor uw aanvraag of een vervolgopdracht valt buiten deze tijdelijke websitekopie. We bewaren die zolang dat voor de behandeling, de opdracht of een wettelijke verplichting nodig is.

Functionele cookies en beveiliging

Het aanvraagformulier gebruikt een functionele sessiecookie om uw formulier bij uw bezoek te houden en misbruik tegen te gaan. Deze cookie bevat geen ingevulde aanvraaggegevens. Het formulier gebruikt daarnaast een tijdelijke afgeleide code van het IP-adres voor een verzendlimiet. Het ruwe IP-adres wordt niet in de aanvraagkopie opgeslagen.

Deze website bevat geen advertentiepixels of marketingtrackers. De hostingdienst kan technische toegangslogboeken gebruiken voor werking en beveiliging. De website stuurt formuliergegevens niet naar een AI-dienst en neemt geen automatische besluiten over uw aanvraag.

Uw gegevens bekijken of laten aanpassen

U kunt ons vragen welke gegevens we van u verwerken en verzoeken om correctie of verwijdering. Afhankelijk van de situatie kunt u ook bezwaar maken, de verwerking laten beperken of gegevens meenemen. Neem hiervoor contact op via het e-mailadres hierboven en vermeld bij een aanvraag bij voorkeur het aanvraagnummer.

We kunnen informatie vragen om vast te stellen dat het verzoek van u komt. Stuur niet uit uzelf een kopie van uw identiteitsbewijs. Heeft u een klacht over de verwerking, dan kunt u die ook voorleggen aan de Autoriteit Persoonsgegevens.